ProFin Bewind respecteert de privacy van haar cliënten, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf. Het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. 

Voor aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van autoriteit persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

De aan u beschikbaar gestelde privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt. 

ProFin Bewind verwerkt uw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier waardoor uw gegevens niet in handen kunnen komen van onbevoegdheden. Wij waarderen uw vertrouwen in ons kantoor en voldoen in de behandeling van uw persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG). Hieronder leest u hoe wij daar concreet invulling aan geven. 

De verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden verzameld door ProFin Bewind voor de uitvoering van uw bewind. De persoonsgegevens die de beheerder verzamelt worden uitsluitend gebruikt om onze taak als (professioneel) beschermend bewindvoerder uit te voeren als bedoeld in titel 19 van het Burgerlijk wetboek 1. 

• In onze cliëntendossiers worden de volgende gegevens verzameld
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens;
• Geboortedatum en plaats;
• Gezinssamenstelling;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Telefoonnummer en e-mailadres;
• Bankrekeningnummers;
• Indien noodzakelijk wordt geacht persoonsgegevens van uw naasten. Bijvoorbeeld partner, ouders of andere betrokken familieleden of verzorgers. 
  
  Voor het uitvoeren van het bewind worden onderstaande gegevens verzameld en bewaard in uw cliëntendossiers:
• De beschikking onderbewindstelling;
• Kopie van uw legitimatiebewijs (geverifieerd);
• Inkomstenspecificaties;
• Bankafschriften;
• Jaaropgaven;
• Toeslagenbeschikkingen;
• Aanslagen inkomstenbelasting;
• Kopie belastingaangiften;
• Polisbladen verzekeringen;
• Facturen en jaarafrekeningen van al uw vaste lasten;
• Gegevens over uw financiële situatie (schulden);
• Naast bovengenoemde gegevens kunnen ook andere gegevens worden bewaard. Indien deze gegevens noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van onze taken. 
• Bijzondere gegevens

De beheerder vraagt nooit om bijzondere persoonsgegevens zoals uw geloof, afkomst of gezondheid. Indien bijzondere persoonsgegevens toch worden aangeleverd zullen wij deze gegevens niet gebruiken of verwerken, omdat dit niet van belang is voor het uitvoeren van onze taken. 

Doel van de verwerking

Uw gegevens worden verzameld om uw financiële belangen te kunnen behartigen. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:

• Voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
• Uitvoering van het bewind;
• Klantcontact en communicatie;
• Uitvoering van bedrijfsprocessen en managementrapportages.

Gegevens worden gedeeld met derde wanneer:

• Dit in het belang is voor een goed verloop van het beschermingsbewind
• In het kader van rechtshandhaving
• In het kader van de audit van het Landelijk kwaliteitsbureau CBM
• Indien u toestemming heeft verleend voor andere situaties.

Registratie persoonsgegevens

• Uw persoonsgegevens worden digitaal opgeslagen in het softwareprogramma OnView. OnView is een digitaal beschermde werkomgeving voor (professionele) beschermende bewindvoerders;
• Daarnaast kunnen gegevens worden bewaard in een beveiligde cloud (Onedrive);
• De bovenstaande programma’s voldoen aan de gestelde richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

• Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft u recht op inzage van uw persoonsgegevens, alsmede een wijziging of een verwijdering daarvan. Ook heeft u recht tegen bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor bovenstaande rechten kan u contact met ons opnemen via info@profinbewind.nl;
• Ieder verzoek daartoe kan u per e-mail verzoeken. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek;
• U beschikt over het recht om uw eigen gegevens in te zien op OnView door middel van een gebruikersnaam en persoonlijk wachtwoord. U kunt de persoonsgegevens op OnView niet zelf wijzigen. 

Wettelijke verplichtingen

In geval van schending van enige wet- of regelgeving waarvan u wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt. Dit geschiedt nadat de beheerder een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek heeft ontvangen van die autoriteit waarna deze persoonsgegevens daardoor niet meer onder de bescherming van de bepalingen van de privacyverklaring vallen. 

Veiligheid

• Om de veiligheid van uw persoonsgegevens te kunnen waarborgen wordt er door de beheerder geen besluiten genomen door geautomatiseerde verwerkingen. Die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor u;
• De beheerder is verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonsgegevens. De beheerder neemt passende maatregelen om verlies, onbevoegde toegang en misbruik tegen te gaan. Indien u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet (goed) beveiligd zijn of dat er misbruik gemaakt wordt van uw gegevens, neem dan contact met uw bewindvoerder;
• Met onze systeembeheerders zijn overeenkomsten gesloten om de veiligheid van uw persoonsgegevens te kunnen waarborgen volgens de AVG-richtlijnen;
• De beheerder maakt geen misbruik van cookies op zijn website;
• Op onze website kunnen links vermeld staan. Zodra u gebruik maakt van deze links en onze website verlaat, zijn wij niet verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonsgegevens;

Bewaartermijn gegevens

• De door de beheerder verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet is bepaald;
• Bij gesloten dossiers worden de gegevens volledig verwijderd na vijf jaar.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van de beheerd is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behouders wanneer hier op een wettelijke uitzondering van toepassing is.